Την περασμένη εβδομάδα, το Διαδίκτυο ήταν γεμάτο με “νέα” για το απίστευτα χρήσιμο χαρακτηριστικό του Gmail “undo send” ή “ακύρωση αποστολής.” Συγνώμη που θα σας τη “χαλάσουμε” αλλά το “νέο” χαρακτηριστικό είναι γνωστό από το 2010. Ας δούμε όμως τι άλλα καλούδια υπάρχουν κρυμμένα στο Gmail.
Παρακάτω θα περιγράψουμε τρία χαρακτηριστικά που μπορούν να σας κάνουν τη ζωή ευκολότερη. Μερικά από αυτά είναι κρυμμένα στην υπηρεσία της Google, Gmail Labs. Εκεί θα βρείτε projects του Gmail που είναι ακόμα σε ανάπτυξη. Η Google αποκαλεί την υπηρεσία “ένα πεδίο δοκιμών για πειραματικές λειτουργίες που δεν είναι ακόμα έτοιμες για γενική χρήση.” Σε κάθε περίπτωση ομως, υπάρχουν πάρα πολλές χρήσιμες λειτουργίες.
Αναίρεση αποστολής
Ας ξεκινήσουμε με τη δυνατότητα αναίρεσης αποστολής. Πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την επιλογή στο Gmail Labs. Για να φτάσετε ως εκεί, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Κάντε κλικ στις ρυθμίσεις, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Labs. Μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να δείτε “αναίρεση αποστολής” και κάντε κλικ στο “ενεργοποίηση.”
Έτσι, αν τα δάχτυλά σας είναι πιο γρήγορα από το μυαλό σας θα έχετε τη δυνατότητα αναίρεσης αποστολής. Απλά κάντε κλικ στην επιλογή αναίρεση στο πάνω μέρος της οθόνης σας, δίπλα στο σημείο όπου λέει ότι το μήνυμά σας έχει σταλεί.
Έτοιμες απαντήσεις
Άλλο ένα χαρακτηριστικό που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια. Πόσες φορές έχετε πληκτρολογήσει την ίδια απάντηση ξανά και ξανά; Αν βαρεθήκατε να γράφετε τα ίδια και τα ίδια, ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα έτοιμων απαντήσεων από το Labs.
Για να δημιουργήσετε μια νέα έτοιμη απάντηση ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε σαν έτοιμη απάντηση. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο εικονίδιο του κάδου ανακύκλωσης στην κάτω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στο “νέα έτοιμη απάντηση.” Ονομάστε την έτοιμη απάντηση σας με οδηγίες για να είναι εύκολη η ανεύρεση της όταν την χρειάζεστε.
Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε αρκετές διαφορετικές έτοιμες απαντήσεις.
Το πολύ καλό με το χαρακτηριστικό των έτοιμων απαντήσεων είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα με ορισμένες λέξεις-κλειδιά έτσι ώστε όταν ένα μήνυμα έρχεται από συγκεκριμένο πρόσωπο να μπορείτε να στείλετε μια έτοιμη απάντηση αυτοματοποιημένα.
Κοινόχρηστα ημερολόγια
Ενεργοποιήστε τα κοινόχρηστα ημερολόγια για ομάδες εργασίας, ή για μέλη οικογένειας. Μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας, καθιστώντας το δημόσιο ή να το ανταλλάξετε με συγκεκριμένους χρήστες. Για να το μοιραστείτε με ένα συγκεκριμένο πρόσωπο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στη σελίδα του ημερολογίου σας και επιλέξτε στις Ρυθμίσεις, Ημερολόγια, Κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου. Εισάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε και είστε έτοιμοι.
