CSV σε VCF και αντίστροφα: Οι καλές εφαρμογές επαφών, καθιστούν πολύ εύκολη την εισαγωγή ή την εξαγωγή επαφών από άλλες εφαρμογές, υπηρεσίες και συσκευές. Αυτό συμβαίνει συνήθως μέσω ειδικών αρχείων CSV ή VCF.
Τα αρχεία VCF είναι η συνηθέστερα χρησιμοποιούμενη μορφή για εισαγωγή ή εξαγωγή επαφών. Το CSV είναι λιγότερο κοινό. Παρακάτω θα δούμε τι μπορείτε να κάνετε αν επαφές αποθηκευμένες σε κάποιο αρχείο CSV και πρέπει να το μετατρέψετε σε VCF για να πραγματοποιήσετε import σε μια άλλη συσκευή ή υπηρεσία.
Οι Επαφές της Google είναι μία από αυτές τις υπηρεσίες που υποστηρίζουν αρχεία CSV αλλά και αρχεία VCF για την εισαγωγή και την εξαγωγή επαφών. Έτσι θα χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή επαφών της Google για να μετατρέψουμε CSV σε VCF.
Προετοιμασία του CSV
Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο CSV διαθέτει τα σωστά headers για την ανάγνωση του από την εφαρμογή των Επαφών Google. Αν δεν είστε σίγουροι για τα headers που χρειάζεστε, ανοίξτε την εφαρμογή Επαφές της Google και δημιουργήστε μια εικονική επαφή. Χρησιμοποιήστε την επιλογή εξαγωγής για να την εξαγάγετε σαν αρχείο CSV.
Ανοίξτε το αρχείο CSV και σημειώστε τις επικεφαλίδες (headers) που έχουν χρησιμοποιηθεί. Βεβαιωθείτε ότι το δικό σας αρχείο CSV διαθέτει τις ίδιες κεφαλίδες.
Μετατροπή CSV σε VCF
Στην εφαρμογή Επαφών της Google και κάντε κλικ στο Περισσότερα.
Επιλέξτε την επιλογή Εισαγωγή και από το παράθυρο διαλόγου που ανοίγει επιλέξτε το αρχείο CSV που θέλετε να μετατρέψετε σε VCF.
Αφού εισαχθεί το αρχείο και εμφανιστούν οι επαφές στην εφαρμογή Επαφές της Google, επιλέξτε τις όλες. Κάντε πάλι κλικ στο κουμπί Περισσότερα και επιλέξτε Εξαγωγή. Αυτή τη φορά, επιλέξτε τη μορφή VCF για να εξαγάγετε το αρχείο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Επαφές της Google για να μετατρέψετε ένα αρχείο csν σε VCF ή και αντίστροφα. Ωστόσο, ο έλεγχος των VCF αρχείων, μπορεί να είναι λίγο δύσκολος για να βεβαιωθείτε ότι έχουν διαμορφωθεί σωστά.
Αν δημιουργήσατε κάποιο αρχείο VCF και δεν μπορείτε να το περάσετε στην εφαρμογή ή την υπηρεσία που σας ενδιαφέρει κάτι δεν έχετε κάνει καλά στα headers.
Να δώσουμε ένα παράδειγμα στα headers που υπάρχουν στο VCF:
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:'ΛΟΓΙΣΤΗΣ'
N:ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ;'ΛΟΓΙΣΤΗΣ';;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:logistis@organismos.gr
END:VCARD
Σύμφωνα με το παραπάνω παράδειγμα, το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε θα πρέπει να έχει τις κεφαλίδες (headers) Επάγγελμα, Οργανισμός/εταιρεία, και φυσικά το email ή το τηλέφωνο.
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι αν και η εφαρμογή Επαφές της Google μπορεί να μετατρέψει αξιόπιστα αρχεία csν ή vcf ή και αντίστροφα, η εφαρμογή ή η υπηρεσία στην οποία θέλετε να εισάγετε τις επαφές σας θα πρέπει να υποστηρίζει όλα τα πεδία που υπάρχουν στο αρχείο. Εάν η εφαρμογή δεν υποστηρίζει κάποιο συγκεκριμένο πεδίο, οι πληροφορίες που υπάρχουν εκεί δεν θα εισαχθούν.
Μπορείτε όμως να περάσετε τις πληροφορίες από κάποια πεδία σε διαφορετικά μόνο και μόνο για να έχετε συνεχίσετε να έχετε πρόσβαση σε αυτές.
Η παραπάνω μετατροπές μπορούν να γίνουν και σε Exel, όμως είναι δυσκολότερο για αρχάριους χρήστες.
____________________
- Google Docs και χωρίς λογαριασμό στην Google
- Windows Defender Απενεργοποίηση από τα Windows 10
- Facebook Stories απενεργοποιήστε το αρχείο ιστοριών
- Facebook: πως μπορείτε να γίνετε εντελώς αόρατος
