Καλά νέα για τους χρήστες του Gmail που επιθυμούν να έχουν πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εκτός σύνδεσης (offline). Μέχρι σήμερα αυτό ήταν δυνατόν με δύο διαφορετικές επιλογές: μέσω κάποιου client όπως τον Thunderbird ή μέσω μιας ειδικής επέκτασης του προγράμματος περιήγησης Chrome.
Από σήμερα όμως το χαρακτηριστικό είναι διαθέσιμο και μέσα από το ίδιο το Gmail, αρκεί να το έχετε ανοίξει μέσω του Google Chrome.
Με την offline πρόσβαση στα μηνύματα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, θα μπορείτε να περιηγείστε σε αυτά, ανεξάρτητα από την κατάσταση της σύνδεσης σας στο Internet.
Η Google ξεκίνησε με τον επανασχεδιασμό της web έκδοσης του Gmail τον Απρίλιο του 2018. Όπως αναφέραμε σε προηγούμενες δημοσιεύσεις, οι αλλαγές δεν είναι μόνο εξωτερικές, στην εμφάνιση, αλλά προσθέτουν και κάποιες νέες δυνατότητες στο Gmail, όπως το confidential mode, και την άμεση πρόσβαση στα συνημμένα.
Ένα από τα νέα χαρακτηριστικά του επανασχεδιασμένου Gmail είναι και η δυνατότητα απευθείας ρύθμισης της offline πρόσβασης στο Gmail. Αναφέρουμε απευθείας για τί δεν χρειάζεται πλέον κάποια επέκταση ή ένας email client τρίτου.
Η βασική προϋπόθεση για να δείτε τη νέα λειτουργία είναι να διαθέτετε την τελευταία έκδοση του Google Chrome, καθώς το offline ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, προς το παρόν δεν είναι διαθέσιμο σε άλλους browsers.
Ας δούμε όμως πως μπορείτε να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία:
Ανοίξτε την ιστοσελίδα του Gmail και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Επιλέξτε offline από τις διαθέσιμες επιλογές στη σελίδα Ρυθμίσεις.
Tip: μπορείτε να μπείτε στις ρυθμίσεις άμεσα κάνοντας click στην παρακάτω διεύθυνση https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/offline
Τσεκάρετε την επιλογή “enable offline mail” και επιλέξτε πόσες μέρες θέλετε να αποθηκεύετε στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να αλλάξτε την περίοδο αποθήκευσης από 30 σε 7 ή και 90 μέρες.
Επιλέξτε αν θέλετε να κατεβάσετε όλα τα συνημμένα για να είναι προσβάσιμα και εκτός σύνδεσης.
Επιλέξτε τη ρύθμιση “after logging” – “keep offline data on computer” ανάλογα με το αν θέλετε να διατηρήσετε τα δεδομένα εκτός σύνδεσης στον υπολογιστή ή να τα διαγράφετε αυτόματα.
Να αναφέρουμε ότι προς το παρόν, κάποιος email client τρίτου εξακολουθεί να είναι η καλύτερη επιλογή αν χρειάζεστε offline πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail, καθώς δεν υπάρχουν χρονικοί περιορισμοί. Ωστόσο, οι χρήστες του Gmail που χρησιμοποιούν αποκλειστικά την web εφαρμογή του Gmail και το Google Chrome θα βρουν χρήσιμες νέες λειτουργίες.
Για παράδειγμα, άλλη μια νέα λειτουργία που είναι σε πειραματικό στάδιο αυτή τη στιγμή είναι και το Smart Compose. Ναι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη νέα λειτουργία ακολουθώντας τις οδηγίες που βρίσκονται εδώ.