Τα PDF αρχεία είναι εξαιρετικά χρήσιμα για την προβολή μιας εργασίας σας. Αν και υπάρχουν πάρα πολλές δωρεάν εφαρμογές για μετατροπή σε ΡDF παρακάτω θα δούμε πως μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ΡDF από άλλα έγγραφα στα Windows 10 χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που έχετε ήδη.
Η δημιουργία ενός αρχείου ΡDF στα Windows είναι εξαιρετικά εύκολη, ανεξάρτητα από το αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο κειμένου, με εικόνες ή κάποιο ΡDF για την προβολή μιας ιστοσελίδας. Ας δούμε πως μπορείτε να το κάνετε:
Δημιουργία PDF με τον ενσωματωμένο εκτυπωτή PDF των Windows 10
Τα Windows 10 διαθέτουν ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα εκτύπωσης που μετατρέπει έγγραφα σε PDF. Είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι ξεκινήσετε μια εκτύπωση όπως το κάνετε συνήθως αλλά αντί να επιλέξετε τον εκτυπωτή σας, επιλέξτε τον ενσωματωμένο εκτυπωτή της Microsoft.
Για παράδειγμα, θέλετε να μετατρέψετε ένα έγγραφο κειμένου σε ΡDF. Ξεκινήστε επιλέγοντας την εντολή “Εκτύπωση” σε οποιαδήποτε εφαρμογή χρησιμοποιείτε.
Στη συνέχεια, θα αλλάξετε τον εκτυπωτή. Με το που επιλέξετε τον εκτυπωτή PDF της Microsoft, προχωρήστε για να το εκτυπώστε πιέζοντας το Print, ή εκτύπωση.
Tα Windows θα ανοίξουν ένα παράθυρο “Αποθήκευση ως” για να ονομάσετε και να αποθηκεύσετε το νέο σας ΡDF. Δώστε ένα όνομα στο νέο σας αρχείο, επιλέξτε την τοποθεσία αποθήκευσης και πατήστε “Αποθήκευση”.
Tip: Αν έχετε πολλά έγγραφα που θέλετε να προσθέσετε για να δημιουργήσετε ένα ενιαίο ΡDF, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τον File Explorer.
Επιλέξτε όλα τα αρχεία που θέλετε να προσθέσετε, κάντε δεξί κλικ πάνω σε οποιοδήποτε από αυτά και επιλέξτε την εντολή “Εκτύπωση.”
Η σειρά των εγγράφων (ή των εικόνων) που εμφανίζεται στον File Explorer θα είναι και η σειρά που θα εμφανίζονται στο PDF σας. Εάν τα θέλετε με διαφορετική σειρά, μετονομάστε τα αρχεία σας (μια καλή λύση θα ήταν ονομασία σε 1,2,3,4,5 .docx).
Τι είναι το Portable Document Format
Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει “Microsoft Print To PDF” από τη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών και κάντε κλικ στο “Print” για να αποθηκεύσετε το PDF στον σκληρό σας δίσκο.
___________________________
Δημιουργήστε PDF από ένα έγγραφο του Word
Εάν έχετε τώρα ένα έγγραφο του Microsoft Word και θέλετε να το μετατρέψετε σε Portable Document Format, μπορείτε να το κάνετε άμεσα από το Word, αντί να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο εκτυπωτή PDF των Windows. Η μετατροπή εγγράφου σε PDF με το Word έχει καλύτερα αποτελέσματα καθώς διατηρεί τη διάταξη και τη μορφοποίηση του εγγράφου σας.
Ανοίξτε το έγγραφο του Word και κάντε κλικ “Αρχείο.” Κάντε κλικ στην εντολή “Αποθήκευση ως”.
Δώστε ένα όνομα στο αρχείο σας, επιλέξτε “ΡDF” από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο κουμπί “Αποθήκευση”.
______________________________
