Το Outlook προσφέρει μερικές επιλογές κρυπτογράφησης. Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε ένα μόνο email. Ας δούμε πως:
Κάντε κλικ στο Αρχείο > Ιδιότητες > Ρυθμίσεις ασφαλείας > Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων μηνυμάτων πριν από την αποστολή. Στα Αγγλικά: File, Properties > Security Settings > Encrypt message contents and attachments.
Ή μπορείτε να κρυπτογραφήσετε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα με μια προεπιλεγμένη ρύθμιση.
Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι παραλήπτες θα χρειάζονται το ψηφιακό σας αναγνωριστικό για να δουν τα email που στέλνετε.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας (File > Options > Trust Center > Trust Center Settings).
Η κρυπτογράφηση S/MIME απαιτεί μια εφαρμογή αλληλογραφίας που υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME, με προσθήκη ενός πιστοποιητικού στο keychain του υπολογιστή σας αλλά και ρυθμίσεις στο Outlook.
Συγκεκριμένα, το Microsoft 365 διαθέτει κρυπτογράφηση μηνυμάτων.
Δημιουργήστε ένα νέο email και επιλέξτε Επιλογές. Κάντε κλικ στο Encrypt.
Επιλέξτε Κρυπτογράφηση με S/MIME. Οι συνδρομητές του Microsoft 365 μπορούν να επιλέξουν τους περιορισμούς κρυπτογράφησης που θα θέλουν να ορίσουν, όπως Encrypt Only ή Do Not Forward.
Στείλτε το email σας.
Οι παραλήπτες που χρησιμοποιούν το Outlook θα δουν την αλληλογραφία, ενώ οι χρήστες τρίτων υπηρεσιών θα λάβουν οδηγίες για τον τρόπο ανάγνωσης του κρυπτογραφημένου μηνύματος.
