Αν τα αρχεία στον υπολογιστή σας είναι ένα μπάχαλο, δείτε 6 κορυφαίες εφαρμογές οργάνωσης αρχείων.
Η οργάνωση αρχείων είναι μια κουραστική δουλειά. Ο μόνος τρόπος για να μην γίνει μπάχαλο ο υπολογιστή σας είναι να βάζετε τα πάντα στη θέση τους, αμέσως μόλις τα παραλαμβάνετε.
Αν όμως τόσα χρόνια δεν έχετε κάνει τίποτα και ήρθε η ώρα να μπει μία τάξη στα πράγματά σας, αντί να ξοδέψετε πολύτιμο χρόνο για την τακτοποίηση, μπορείτε να προσεγγίσετε μια έξυπνη και τεμπέλικη λύση στην οργάνωση αρχείων. Να βάλετε κάποιον άλλο να το κάνει για εσάς!.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την οργάνωση των αρχείων, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή βοηθητικού προγράμματος αυτοματισμού. Καταρχήν, θα πρέπει να είναι οργανωμένα τα αρχεία σας, γιατί όσο καλύτερα οργανωμένα είναι τόσο πιο γρήγορα μπορείτε να αντλήσετε πληροφορίες από αυτά.
Δείτε 6 κορυφαίες εφαρμογές οργάνωσης αρχείων που δυστυχώς δεν είναι όλες δωρεάν.
1. File Juggler
Το File Juggler παρακολουθεί τις αλλαγές στους φακέλους σας και αναλαμβάνει δράση βάσει ενός συνόλου κανόνων. Χρησιμοποιεί κανόνες με όρους “if” και “then”. Αρχικά, δημιουργήστε ένα σχέδιο για το τι θέλετε να κάνετε με τα αρχεία σας.
Για να προσθέσετε έναν κανόνα, κάντε κλικ στο κουμπί Add (Προσθήκη) και πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή. Στην ενότητα Monitor (Παρακολούθηση) προσθέστε έναν φάκελο για τον οποίο θέλετε να λάβετε μέτρα . Στην ενότητα If (Εάν), προσθέστε μια συνθήκη. Ανατρέξτε στη σελίδα προϋποθέσεων για περισσότερες πληροφορίες.
Τέλος, επιλέξτε μια ενέργεια που θέλετε να πραγματοποιήσετε στα αρχεία σας στο πλαίσιο Then (Τότε). Μπορείτε να μετονομάσετε, να μετακινήσετε, να αντιγράψετε, να εξαγάγετε και πολλά άλλα.
Τρέχει σε Windows μόνο.
Χαρακτηριστικά:
- Μετακινήστε και μετονομάστε αρχεία με βάση το περιεχόμενο ενός αρχείου PDF με δυνατότητα αναζήτησης. Λειτουργεί υπέροχα για την οργάνωση τιμολογίων, λογαριασμών πιστωτικών καρτών και πληροφοριών.
- Μπορείτε να προσθέσετε μεταβλητές για να οργανώσετε διαφορετικούς τύπους αρχείων με ακρίβεια. Περιλαμβάνουν όνομα αρχείου, διαδρομή, ημερομηνία, ιδιότητες αρχείου και άλλα.
- Μόλις τα αρχεία σας οργανωθούν, μπορείτε να πείτε στο File juggler να ανεβάσει ένα αρχείο στο Evernote. Επιλέξτε το σημειωματάριο που θέλετε και προσθέστε ετικέτες στις σημειώσεις.
- Ένας κανόνας μπορεί να εφαρμοστεί σε έναν είτε σε περισσότερους φακέλους. Μπορείτε να αποκλείσετε τους υποφακέλους, αν θέλετε.
- Η καρτέλα “Log” (Αρχείο καταγραφής) σας βοηθά να παρακολουθείτε τι έχουν κάνει οι κανόνες σας και αν λειτουργούν σωστά ή όχι.
Λήψη : FileJuggler (δωρεάν δοκιμή 30 ημερών που μόλις λήξει απλά θα σας βγάζει μήνυμα, αλλά θα συνεχίσει να δουλεύει, Αγορά 44 ευρώ)
2. PhotoMove
Εφαρμογές όπως το Adobe Lightroom διευκολύνουν την οργάνωση εικόνων με βάση τα δεδομένα EXIF. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τέτοιου είδους εφαρμογές, τότε η καταλογογράφηση και η ταξινόμηση των φωτογραφιών σας σε φακέλους είναι πονοκέφαλος. Με περιορισμένη υποστήριξη μεταδεδομένων και η οργάνωση φωτογραφιών στα Windows 10 είναι μια χειρωνακτική και κουραστική εργασία.
Το PhotoMove χρησιμοποιεί δεδομένα EXIF για αυτόματη μετακίνηση (ή αντιγραφή) και ταξινόμηση των φωτογραφιών ή των βίντεο σε φακέλους με βάση την πραγματική ημερομηνία. Επιλέξτε τον φάκελο προέλευσης που περιέχει τις εικόνες σας και το φάκελο προορισμού. Κάντε κλικ στο Find Photos (Εύρεση φωτογραφιών) για να ξεκινήσετε μια αναζήτηση.
Αφού πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε όλες τις φωτογραφίες σας, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση ή Αντιγραφή για επεξεργασία των αρχείων σας. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται μία συνοπτική αναφορά, εάν προκύψει ανάγκη. Η ενότητα προτιμήσεων σάς επιτρέπει να αποφασίσετε τη δομή του φακέλου, το χειρισμό διπλών αρχείων, τους τύπους αρχείων και τα μοντέλα των φωτογραφικών μηχανών.
Τρέχει σε Windows μόνο.
Χαρακτηριστικά:
- Εάν έχετε μια τεράστια συλλογή φωτογραφιών, το PhotoMove σάς επιτρέπει να μετακινείτε και να ταξινομείτε φωτογραφίες σε σύστημα αποθήκευσης NAS. Ελέγξτε τις ενημερώσεις του κατασκευαστή και την έκδοση SMB.
- Επιλέξτε διαφορετικούς τύπους δομής φακέλου για να οργανώσετε εικόνες. Από προεπιλογή, μπορείτε να οργανώσετε φωτογραφίες ανά έτος-μήνα-ημερομηνία. Η έκδοση Pro σάς επιτρέπει να τα προσαρμόσετε.
- Το PhotoMove υποστηρίζει τη σύνταξη της γραμμής εντολών . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εντολών για να οργανώσετε τη συλλογή φωτογραφιών σας.
- Εάν οι φωτογραφίες σας δεν έχουν δεδομένα EXIF, χρησιμοποιήστε την ημερομηνία αρχείου ή ταξινομήστε φωτογραφίες χωρίς δεδομένα EXIF σε διαφορετικό φάκελο.
Λήψη : PhotoMove (Δωρεάν, Pro έκδοση: $ 9)
3. TagScanner
Όποιος έχει μια τεράστια συλλογή μουσικής γνωρίζει τον πόνο της διαχείρισης μιας βιβλιοθήκης με κακές ετικέτες. Ενώ το όνομα αρχείου είναι μεν απαραίτητο, τα μεταδεδομένα είναι που περιέχουν πληροφορίες όπως καλλιτέχνης, άλμπουμ, έτος κυκλοφορίας, εξώφυλλο και πολλά άλλα. Η επεξεργασία των μεταδεδομένων είναι μια χρονοβόρα και απαιτητική εργασία.
Το TagScanner είναι μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να οργανώνετε και να διαχειρίζεστε συλλογές μουσικής. Περιλαμβάνει μια σειρά ενσωματωμένων ρυθμίσεων διαμόρφωσης για επεξεργασία ετικετών μορφών ήχου, όπως ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA και iTunes.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για φάκελο για να φορτώσετε τα αρχεία ήχου. Μέσα σε λίγα λεπτά, η εφαρμογή θα διαβάσει τα μεταδεδομένα και θα τα εμφανίσει σύμφωνα με τη λειτουργία ταξινόμησης.
Τρέχει σε Windows μόνο, σαν portable ή με εγκατάσταση. Υποστηρίζει Ελληνικά.
Χαρακτηριστικά:
- Υποστηρίζει λειτουργίες αντικατάστασης και μετατροπής κειμένου. Οι επιλογές περιλαμβάνουν αλλαγή πεζών, μεταγραφή, ονόματα συμβατά με FTP, καθαρισμό discog και πολλά άλλα.
- Η ενσωματωμένη μηχανή δέσμης ενεργειών μπορεί να κάνει προηγμένα πράγματα στην έξοδο κειμένου. Μπορείτε να προσθέσετε μια συνάρτηση συμβολοσειράς για να ομορφύνετε ετικέτες και ονόματα αρχείων.
- Μετονομάστε και οργανώστε μαζικά αρχεία ήχου. Εάν ο φάκελος μουσικής σας είναι ακατάστατος, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δομή φακέλου με βάση τη δομή της ετικέτας.
- Προεπισκόπηση ετικετών και εξώφυλλο από διαδικτυακές βάσεις δεδομένων όπως Freedb, Discogs, Musicbrainz και Amazon πριν την ενσωμάτωσή τους σε αρχεία mp3.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες αναπαραγωγής και να εξάγετε πληροφορίες ως CSV, HTML, M3U και άλλα.
Λήψη : TagScanner (δωρεάν)
4. FileBot
Τα κακώς ονομαζόμενα αρχεία, οι υπότιτλοι που λείπουν, τα ονόματα επεισοδίων και οι ελλιπείς πληροφορίες, είναι κοινά προβλήματα για τους χρήστες που παρακολουθούν ταινίες ή τηλεοπτικές εκπομπές. Το FileBot είναι μια βοηθητική εφαρμογή που μπορεί να αυτοματοποιήσει την εργασία οργάνωσης και μετονομασίας αρχείων πολυμέσων. Η εφαρμογή διαθέτει δύο πίνακες.
Για να ξεκινήσετε, σύρετε και αποθέστε το φάκελο πολυμέσων στον πίνακα Original Files (Αρχικά Αρχεία). Στο πλαίσιο New Names (Νέα Ονόματα), κάντε κλικ στο κουμπί Fetch Data (Ανάκτηση δεδομένων).
Η εφαρμογή θα προσπαθήσει να αντιστοιχίσει τα αρχεία σας με δεδομένα από διάφορες διαδικτυακές βάσεις δεδομένων αυτόματα. Περιλαμβάνουν τις βάσεις δεδομένων των TVDB, AnDB, TheMovieDB και TVmaze . Μόλις επαληθεύσετε τις πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία.
Τρέχει σε Windows, MacOs, Linux.
Χαρακτηριστικά:
- Μπορεί να σαρώσει τα ονόματα αρχείων για να καταλάβει ποια εκπομπή, σεζόν και επεισόδια περιέχουν τα βίντεο. Το πώς θα επιλέξετε να ονομάσετε τα αρχεία πολυμέσων και να τα οργανώσετε εξαρτάται από εσάς.
- Σας δείχνει τον πλήρη κατάλογο κάθε επεισοδίου που έχει μεταδώσει μια τηλεοπτική σειρά. Απλώς αναζητήστε την εκπομπή σας, επιλέξτε μια πηγή και ταξινομήστε τη σειρά.
- Η λήψη υπότιτλων είναι ένα κλικ. Μπορείτε να αναζητήσετε και να κατεβάσετε χειροκίνητα υπότιτλους από το OpenSubtitles, να κάνετε προεπισκόπηση και να διορθώσετε προβλήματα κωδικοποίησης.
- Αποκτήστε εξώφυλλο, αφίσες και δημιουργήστε αρχεία NFO για τη βιβλιοθήκη πολυμέσων σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Kodi, το FileBot μπορεί να διορθώσει διάφορα ζητήματα που σχετίζονται με μεταδεδομένα.
- Ενσωματωμένη μηχανή δέσμης ενεργειών για πολύπλοκη αυτοματοποιημένη επεξεργασία. Με λίγες γραμμές σεναρίων, μπορείτε να φέρετε λεπτομέρειες πολλών αρχείων.
Λήψη : FileBot (επί πληρωμή, 6 $/έτος)
5. Easy File Organizer
Εάν ο φάκελος της επιφάνειας εργασίας και των λήψεών σας είναι πάντα ακατάστατος, αυτή η εφαρμογή βοηθητικών προγραμμάτων θα σας βοηθήσει να τερματίσετε το χάος των μη οργανωμένων αρχείων με ένα απλό κλικ. Η εφαρμογή οργανώνει μεγάλες συλλογές αρχείων, με αναδιάταξη στοιχείων ανάλογα με το είδος, την επέκταση, το μέγεθος ή την ημερομηνία.
Για να ξεκινήσετε, προσθέστε έναν φάκελο που θέλετε να ταξινομήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Organize (Οργάνωση). Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Extension (Επέκταση), η εφαρμογή θα ομαδοποιήσει αρχεία κατά φακέλους επέκτασης αρχείων, όπως pdf, mp3 και άλλα. Ομοίως, εάν επιλέξετε Date (Ημερομηνία), η εφαρμογή θα ομαδοποιήσει αρχεία ανά ημέρα, μήνα ή έτος.
Τρέχει σε Windows, MacOs, Linux.
Χαρακτηριστικά:
- Μπορείτε να οργανώσετε τα αρχεία σας σε φακέλους και υποφακέλους. Ελέγξτε το recursive (αναδρομικό) κάτω από το γράφημα κύκλου για να ξεκινήσετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Undo (Αναίρεση) για να επαναφέρετε τις αλλαγές, εάν κάνατε λάθος.
- Ορίστε προσαρμοσμένους κανόνες ( Settings > Rules ) για να οργανώσετε αρχεία σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Είναι χρήσιμο όταν θέλετε να ταξινομήσετε αρχεία με άλλα κριτήρια, ακόμη και αν δεν ανήκουν σε μια συγκεκριμένη ομάδα.
- Με πρότυπα, μπορείτε να οργανώσετε αρχεία βάση των ονομάτων των αρχείων. Μεταβείτε στις Settings > Rules και δημιουργήστε ένα πρότυπο με έναν αριθμό ή γράμμα.
Λήψη: Easy File Organizer (Δωρεάν έως 30 φακέλους, αγορά $ 25)
6. Copywhiz
Σίγουρα θα έχετε προσπαθήσει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μια δέσμη αρχείων, που ήταν σε διαφορετικούς φακέλους. Η ανάγκη να ανοίξετε πολλά παράθυρα και στη συνέχεια η αντιγραφή των αντικειμένων σας, μπορεί για κάποιους να είναι μπερδεμένη και κουραστική. Το Copywhiz είναι μια βοηθητική εφαρμογή που βελτιώνει την εμπειρία αντιγραφής αρχείων, με τα οφέλη του φιλτραρίσματος.
Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τα αρχεία σας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Copywhiz > Copy (Add to Queue). Μεταβείτε στο φάκελο προορισμού, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε και επιλέξτε Copywhiz> Paste για να αποφασίσετε τι θέλετε να κάνετε με τα αρχεία.
Τρέχει σε Windows μόνο, σε εκδόσεις portable και με εγκατάσταση.
Χαρακτηριστικά:
- Μπορείτε να αντιγράψετε μόνο νέα ή τροποποιημένα αρχεία. Εξοικονομεί το χρόνο σας, αν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας, μοιράζεστε αρχεία με άλλους ή ακολουθείτε μια συγκεκριμένη ροή εργασίας κάθε μέρα.
- Αντιγράψτε αρχεία με βάση συγκεκριμένο όνομα, τύπο, επέκταση και μέγεθος αρχείου. Με αυτόν τον τρόπο, ταξινομείτε επιλεκτικά τα αρχεία και τα οργανώνετε.
- Διαμορφώστε την εφαρμογή ώστε να αντιγράφει τα αρχεία σας σε μια συγκεκριμένη στιγμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύετε νέα αρχεία ομαδοποιημένα, βάσει μίας ημερομηνίας την εβδομάδα.
- Επιλέξτε αρχεία από πολλαπλούς φακέλους και επικολλήστε τα σε ένα φάκελο ή συμπιέστε τα όλα ταυτόχρονα. Με αυτόν τον τρόπο, θα αποφύγετε επαναλαμβανόμενες λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης.
Λήψη: Copywhiz (δωρεάν δοκιμή 7 ημερών, $ 40)
Ιδέες για τη διαχείριση των αρχείων σας
Η οργάνωση αρχείων στα Windows είναι μια κουραστική δουλειά. Εάν μπορείτε να αφιερώσετε λίγο χρόνο στο πώς να το αυτοματοποιήσετε, τότε θα εξοικονομήσετε χρόνο και τα αρχεία σας δεν θα συσσωρευτούν μακροπρόθεσμα.
Με τις εφαρμογές οργάνωσης αρχείων, μπορείτε να ελέγξετε ολόκληρη τη διαχείριση αρχείων, χωρίς να καταβάλλετε μεγάλη προσπάθεια.
