Η Google παρουσίασε τη λειτουργία eSignature νωρίτερα φέτος για τα Google Docs, επιτρέποντας στους χρήστες να ζητούν, να ελέγχουν και να προσθέτουν υπογραφές σε επίσημες συμβάσεις. Τώρα η εταιρεία επέκτεινε τη νέα δυνατότητα να επιτρέπει ηλεκτρονικές υπογραφές και σε αρχεία PDF που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive.
Για όσους δεν γνωρίζουν, η ηλεκτρονική υπογραφή είναι το ψηφιακό ισοδύναμο μιας χειρόγραφης υπογραφής. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την υπογραφή εγγράφων ταχύτερα από τις παραδοσιακές μεθόδους που βασίζονται σε χαρτί.
Μεταξύ άλλων, η λειτουργία eSignature της Google θα σάς επιτρέπει να ζητάτε υπογραφές από πολλούς χρήστες, συμπεριλαμβανομένων και χρηστών που δεν είναι χρήστες του Gmail. Θα μπορείτε να δείτε την κατάσταση των υπογραφών που εκκρεμούν, να βρείτε ολοκληρωμένα (υπογεγραμμένα) έγγραφα, να διατηρήσετε πρότυπα συμβάσεων-εγγράφων για να στείλετε πολλαπλά αιτήματα ηλεκτρονικής υπογραφής και να προβάλετε μια διαδρομή ελέγχου ολοκληρωμένων συμβάσεων-εγγράφων.
Η εταιρεία εξήγησε ότι αυτή η προστιθέμενη δυνατότητα στο Google Drive υποστηρίζει προσαρμοσμένα πεδία όπως αριθμός τηλεφώνου, τίτλος εργασίας, εταιρεία και άλλα. Μόλις λάβετε κάποιο αίτημα, θα μπορείτε να υπογράψετε από κάποιο επιτραπέζιο υπολογιστή ή από μια φορητή συσκευή.
Οι διαχειριστές του Workspace μπορούν να ενεργοποιήσουν/απενεργοποιήσουν τις ηλεκτρονικές υπογραφές μέσω του Google Admin Console. Να αναφέρουμε ότι ένα αρχείο PDF κλειδώνεται όταν ξεκινήσει ένα αίτημα υπογραφής και δεν μπορείτε να το αλλάξετε.
Η Google ξεκίνησε τη σταδιακή διάθεση της υποστήριξης eSignature για αρχεία PDF. Είναι διαθέσιμο σε επιλεγμένα επίπεδα του Workspace, όπως Business (Standard/Plus), Enterprise (Starter/Standard/Plus), Essentials και Enterprise Essentials Plus, Education Plus αλλά και μεμονωμένοι συνδρομητές.
Θα χρειαστούν περίπου δύο εβδομάδες για να δουν την λειτουργία οι κατάλληλοι χρήστες.
