Η Microsoft σας συμβουλεύει να μετατρέψετε τα παλιά σας έγγραφα σε PDF πριν αλλάξει η διάταξή τους. Η εταιρεία αποσύρει ένα σύνολο επιλογών συμβατότητας από το Word για επιτραπέζιους υπολογιστές, και αυτό αφορά έγγραφα που δημιουργήθηκαν ή αποθηκεύτηκαν για τελευταία φορά στο Word 2010 ή σε κάποια παλαιότερη έκδοση. Η εταιρεία παραδέχεται ότι τα επηρεαζόμενα αρχεία μπορεί να εμφανίσουν διαφορές στη διάταξη: το κείμενο να αναδιατάσσεται, να αλλάζουν τα διάκενα ή ο αριθμός των σελίδων, και οι εικόνες ή τα σχήματα θα μετακινούνται σε άλλη σελίδα.
Το Compatibility Mode υπάρχει ακριβώς γι’ αυτό. Επιτρέπει σε μια νεότερη έκδοση του Word να ανοίξει ένα έγγραφο παλαιότερης εποχής, για παράδειγμα του Word 2010, χωρίς να πειράξει τη διάταξή του. Όσο το έγγραφο είναι ανοιχτό με αυτόν τον τρόπο, οι νεότερες λειτουργίες παραμένουν απενεργοποιημένες. Αν το μετατρέψετε, ξεκλειδώνετε τα νέα χαρακτηριστικά, αλλά όποιος χρησιμοποιεί παλιότερη έκδοση μπορεί να δυσκολευτεί να επεξεργαστεί κάποια τμήματά του.
Η Microsoft δεν αναφέρει ποιες ρυθμίσεις αποσύρονται. Μιλά γενικά για “ένα σύνολο επιλογών” και αιτιολογεί την κίνηση με την απλοποίηση του τρόπου που το Word χειρίζεται τη διάταξη και για πιο συνεπή εμπειρία ανάμεσα στις πλατφόρμες. Οι διαχειριστές συστημάτων έχουν λόγο να ανησυχούν, αφού θα πρέπει να ελέγξουν παλιά templates, φόρμες και κάθε έγγραφο όπου η σελιδοποίηση πρέπει να μείνει ακριβώς όπως είναι.
Η αλλαγή θα αρχίσει από το Word για Windows από τον Δεκέμβριο του 2026 και θα ολοκληρωθεί μέχρι τον Ιανουάριο του 2027. Η έκδοση για Mac θα ακολουθήσει στις αρχές του 2027. Το Word έχει ξεπεράσει τα 40 χρόνια ζωής και η πρώτη του έκδοση για Windows κυκλοφόρησε προς το τέλος της δεκαετίας του 1980. Με την κατάργηση αυτών των δικλίδων ασφαλείας, οι διαχειριστές μπορούν να περιμένουν νέο κύμα αιτημάτων του τύπου “τι έπαθε αυτό το έγγραφο;”.
Ένα έγγραφο είναι δική σας δουλειά, αλλά το πώς θα εμφανίζεται το αποφασίζει η Microsoft. Η λογική της “απλοποίησης” και της “συνέπειας ανάμεσα στις πλατφόρμες” ακούγεται μια χαρά, μέχρι να θυμηθείτε ποιος ωφελείται: η εταιρεία γλιτώνει κώδικα που πρέπει να συντηρεί, ενώ το κόστος πέφτει σε όποιον έχει συμβόλαια, φόρμες και πρότυπα σε αρχεία δεκαετίας. Η συμβουλή της εταιρείας είναι να μετατρέψετε τα έγγραφα σε PDF πριν χαλάσει η σελιδοποίηση. Με άλλα λόγια, αν σας ενδιαφέρει το αποτέλεσμα, σωθείτε το μόνοι σας, γιατί το Word δεν το εγγυάται πια.
Το μάθημα είναι παλιό και συνεχώς το ξεχνάμε: όποιος έχει αρχεία σε ιδιόκτητη μορφή και νοικιάζει το λογισμικό ενός προμηθευτή, δεν έχει κάτι δικό του. Για ό,τι χρειάζεται να διατηρηθεί πολλά χρόνια, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται ανοιχτά πρότυπα και ένα αρχείο PDF που δεν αλλάζει όταν αλλάζει η εταιρεία γνώμη.
Πότε ελέγξατε τα παλιά σας έγγραφα τελευταία; Πόσα από αυτά εξαρτώνται από το Compatibility Mode, και τι θα κάνετε όταν χτυπήσει την πόρτα σας το επόμενο update για άλλη μια “απλοποίηση”;
0 σχόλια
iGuRu.gr