Το Microsoft Office είναι ένα πολύ γνωστό όνομα, με πάνω από 400 εκατομμύρια εμπορικές θέσεις επί πληρωμή από τον Ιανουάριο του 2024. Το LibreOffice, είναι ένας ανταγωνιστής του.
Πριν από περίπου ένα μήνα, κατηγόρησε τη Microsoft ότι χρησιμοποιεί σκόπιμα υπερβολικά πολύπλοκες μορφές αρχείων για να “κλειδώσει” τους χρήστες στα προϊόντα Microsoft 365 και Office.
Τώρα, το Document Foundation (η ομάδα πίσω από το LibreOffice) κυκλοφόρησε έναν δωρεάν οδηγό για να σας βοηθήσει να χρησιμοποιείτε το Open Document Format (ODF).
Στην καταγγελία κατά της Microsoft τον περασμένο μήνα, το LibreOffice υπερασπίστηκε το ODF, ένα ανοιχτό πρότυπο που δεν ελέγχεται από καμία εταιρεία, έναντι του Office Open XML (OOXML) της Microsoft που βρίσκεται στα αρχεία .docx και .xlsx.
Και τα δύο είναι συλλογές αρχείων XML που καθορίζουν τη δομή ενός εγγράφου, αλλά το LibreOffice υποστηρίζει ότι η Microsoft “οπλίζει” τις μορφές του Office καθιστώντας τες άσκοπα περίπλοκες για την ανάλυσή τους από ανταγωνιστικά προϊόντα, οδηγώντας σε περίεργα προβλήματα μορφοποίησης, για παράδειγμα όταν ανοίγετε ένα αρχείο .docx στο LibreOffice.
Στον τελευταίο οδηγό του, το LibreOffice διατηρεί αυτό το επιχείρημα, και προσθέτει ότι η χρήση ιδιόκτητων μορφών θέτει σε κίνδυνο την ιδιωτικότητα και απειλεί τη μακροπρόθεσμη πρόσβαση και την ιδιοκτησία δεδομένων σε σύγκριση με τις διαφανείς προδιαγραφές του ODF.
Ιδιόκτητες μορφές όπως το DOCX του Microsoft Word ή το XLSX του Excel κυριαρχούν στον χώρο εργασίας, αλλά ταυτόχρονα δεσμεύουν τους χρήστες σε έναν συγκεκριμένο προμηθευτή και τις επιχειρηματικές του στρατηγικές, οι οποίες τείνουν να εκμεταλλεύονται τους χρήστες στο μέγιστο με κάθε τρόπο.
Το Open Document Format (ODF) προσφέρει μια ανοιχτή, τυποποιημένη εναλλακτική λύση που προστατεύει τους χρήστες και το απόρρητό τους, προωθεί τη διαλειτουργικότητα, τη μακροπρόθεσμη πρόσβαση και την ιδιοκτησία των δεδομένων.
Σύμφωνα με το LibreOffice, η Microsoft δεν είναι η μόνη εταιρεία που εμπλέκεται σε αυτό, καθώς υπάρχουν και άλλοι “κλώνοι δωρεάν λογισμικού” όπως το OnlyOffice και το WPS Office που “κάνουν ό,τι μπορούν” για να αποτρέψουν τους χρήστες από την αλλαγή.
Όσον αφορά την αλλαγή σε δωρεάν λογισμικό, το πρώτο βήμα που λέει το LibreOffice ότι πρέπει να κάνετε είναι να κατανοήσετε τα πλεονεκτήματα του ODF, όπως η ελευθερία από έναν μόνο προμηθευτή και η καλύτερη ασφάλεια. Δεύτερον, προτείνει να πραγματοποιήσετε μια απογραφή εγγράφων για να ταξινομήσετε τα ενεργά αρχεία από τα αρχειακά.
Τρίτον, θα πρέπει να σχεδιάσετε το workflow μετεγκατάστασης, αποφασίζοντας αν θα μετατρέψετε τα έγγραφά σας μαζικά ή σταδιακά.
Στη συνέχεια, μετατρέπετε τα αρχεία.
Το LibreOffice διαθέτει μια λειτουργία εξαγωγής (“Αποθήκευση ως”) για αυτό, αλλά υποστηρίζει και scripts γραμμής εντολών για τη μετατροπή μεγάλων όγκων εγγράφων.
Ο οδηγός σημειώνει ότι θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχικών σας αρχείων μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Αν και τα δελτία τύπου θα είναι από πολύ επιλεγμένα έως και σπάνια, είπα να περάσω … γιατί καμιά φορά κρύβονται οι συντάκτες.
