Η συμπίεση αρχείων είναι ένα από εκείνα τα θέματα που οι περισσότεροι χρήστες αξιοποιούν καθημερινά χωρίς να γνωρίζουν ακριβώς τι συμβαίνει στο παρασκήνιο. Πατάς ένα κουμπί, το αρχείο μικραίνει και είναι έτοιμο για αποστολή. Για τις περισσότερες περιπτώσεις αυτό αρκεί. Ωστόσο, πίσω από αυτή την απλή διαδικασία κρύβονται επιλογές που μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά τόσο την ποιότητα όσο και τη χρηστικότητα του τελικού αρχείου.
Η απλή μείωση του μεγέθους δεν είναι πάντα ο μοναδικός στόχος. Ένα σωστά συμπιεσμένο PDF πρέπει να παραμένει ευανάγνωστο, να ανοίγει γρήγορα και να διατηρεί τις πληροφορίες που χρειάζεται ο παραλήπτης. Αν η συμπίεση εφαρμοστεί υπερβολικά, το αποτέλεσμα μπορεί να είναι ένα μικρότερο αρχείο που όμως δυσκολεύει την ανάγνωση ή την εκτύπωση.
Αν σε ενδιαφέρει να χρησιμοποιείς αυτά τα εργαλεία με μεγαλύτερη επίγνωση και όχι απλώς να βασίζεσαι στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, αξίζει να κατανοήσεις τη βασική λογική πίσω από τη συμπίεση PDF.
Τι είναι ένα PDF εσωτερικά
Το PDF (Portable Document Format) είναι ουσιαστικά ένα ψηφιακό «δοχείο» που μπορεί να περιέχει πολλά διαφορετικά είδη δεδομένων ταυτόχρονα. Μέσα σε ένα μόνο αρχείο μπορεί να συνυπάρχουν κείμενο, εικόνες, γραμματοσειρές, διανυσματικά γραφικά, πίνακες, μεταδεδομένα και σε ορισμένες περιπτώσεις ακόμη και ενσωματωμένα αρχεία ή διαδραστικά στοιχεία.
Κάθε ένα από αυτά τα συστατικά αποθηκεύεται με διαφορετικό τρόπο και μπορεί να χρησιμοποιεί διαφορετικές τεχνικές συμπίεσης. Αυτό σημαίνει ότι δύο PDF με τον ίδιο αριθμό σελίδων μπορούν να έχουν εντελώς διαφορετικό μέγεθος, ανάλογα με το περιεχόμενό τους.
Όταν πραγματοποιείς συμπίεση ενός PDF, στην πραγματικότητα εφαρμόζονται αλγόριθμοι που προσπαθούν να μειώσουν το μέγεθος των δεδομένων που περιέχει το αρχείο. Σε έγγραφα που αποτελούνται κυρίως από κείμενο, η μείωση μεγέθους μπορεί να είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική χωρίς ορατή απώλεια ποιότητας. Σε αυτά τα αρχεία, η συμπίεση συχνά επιτυγχάνεται μέσω πιο αποδοτικής αποθήκευσης των πληροφοριών και αφαίρεσης περιττών δεδομένων.
Η εικόνα αλλάζει όταν το PDF περιλαμβάνει πολλές φωτογραφίες ή σκαναρισμένες σελίδες υψηλής ανάλυσης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το μεγαλύτερο μέρος του μεγέθους προέρχεται από τις εικόνες. Η σημαντική μείωση του αρχείου επιτυγχάνεται συνήθως με μείωση της ανάλυσης, αλλαγή της ποιότητας εικόνας ή εφαρμογή ισχυρότερων μεθόδων συμπίεσης. Αυτό εξηγεί γιατί ορισμένα συμπιεσμένα PDF φαίνονται σχεδόν ίδια με το πρωτότυπο, ενώ άλλα εμφανίζουν θολές εικόνες ή λιγότερο καθαρές λεπτομέρειες.
Η κατανόηση αυτής της διαφοράς βοηθά τον χρήστη να επιλέγει πιο σωστά πότε και πόσο πρέπει να συμπιέσει ένα αρχείο, ώστε να πετυχαίνει την καλύτερη δυνατή ισορροπία ανάμεσα στο μικρό μέγεθος και τη διατήρηση της ποιότητας.
Η διαφορά ανάμεσα σε lossless και lossy συμπίεση
Εδώ βρίσκεται η βασική τεχνική διάκριση. Η lossless συμπίεση μειώνει το μέγεθος αρχείου χωρίς να χάνει καμία πληροφορία, το αρχείο μπορεί να αποσυμπιεστεί για να ανακτήσει ακριβώς την αρχική του μορφή. Χρησιμοποιείται κυρίως για κείμενο και διανυσματικά γραφικά. Η lossy συμπίεση μειώνει μεγαλύτερο ποσοστό αλλά επιτυγχάνει αυτό θυσιάζοντας ορισμένες πληροφορίες, κυρίως σε εικόνες, μειώνοντας την ανάλυση ή την ποιότητα χρωμάτων.
Τα εργαλεία συμπίεση pdf όπως αυτό του Adobe Acrobat Online συνδυάζουν και τις δύο μεθόδους, επιτρέποντας τον έλεγχο του επιπέδου συμπίεσης. Για έγγραφα που θα εκτυπωθούν σε υψηλή ποιότητα, επιλέγεις χαμηλότερο επίπεδο συμπίεσης. Για έγγραφα που θα σταλούν ως συνημμένα email ή θα ανεβούν σε πλατφόρμα, υψηλότερη συμπίεση είναι συνήθως αποδεκτή.
Πότε αξίζει και πότε δεν αξίζει
Η συμπίεση αξίζει όταν: το αρχείο υπερβαίνει το όριο μεγέθους για αποστολή ή ανέβασμα, το αρχείο περιέχει εικόνες υψηλής ανάλυσης που δεν χρειάζονται για την κατανόηση του περιεχομένου, ή θέλεις να εξοικονομήσεις αποθηκευτικό χώρο χωρίς να σβήσεις αρχεία.
Η συμπίεση δεν αξίζει όταν: το αρχείο περιέχει κείμενο που πρέπει να είναι πλήρως ευκρινές και αναγνώσιμο από σαρωτές OCR, το αρχείο είναι τεχνικό σχέδιο ή αρχιτεκτονική κάτοψη που απαιτεί πλήρη ευκρίνεια, ή το αρχείο θα εκτυπωθεί σε επαγγελματικό εκτυπωτή όπου η ποιότητα είναι κρίσιμη.
Τα πρότυπα που ορίζουν το PDF
Ο Διεθνής Οργανισμός Τυποποίησης (ISO) διατηρεί το πρότυπο PDF ως διεθνές τυποποιημένο μορφότυπο (ISO 32000), εξασφαλίζοντας ότι αρχεία PDF δημιουργημένα από διαφορετικά εργαλεία είναι αναγνώσιμα από διαφορετικά προγράμματα και σε διαφορετικές πλατφόρμες. Αυτή η τυποποίηση σημαίνει και ότι η συμπίεση εφαρμόζεται με συγκεκριμένους αλγόριθμους που είναι συμβατοί με αυτό το πρότυπο. Για τον χρήστη, αυτό σημαίνει ότι ένα συμπιεσμένο PDF από αξιόπιστο εργαλείο θα ανοίγει σωστά σε οποιοδήποτε αναγνώστη PDF.
Ο γρήγορος οδηγός για έξυπνη χρήση
Μερικοί απλοί κανόνες που κάνουν τη χρήση της συμπίεσης πιο αποτελεσματική: πάντα κράτα το αρχικό αρχείο και αποθήκευε το συμπιεσμένο με διαφορετικό όνομα. Άνοιξε το συμπιεσμένο αρχείο και ελέγξτε την ευκρίνεια πριν το στείλεις. Αν το αποτέλεσμα δεν είναι ικανοποιητικό, δοκίμασε χαμηλότερο επίπεδο συμπίεσης. Μη συμπιέζεις αρχεία που έχουν ήδη συμπιεστεί, η επαναλαμβανόμενη συμπίεση υποβαθμίζει την ποιότητα χωρίς σημαντική μείωση μεγέθους.
Η συμπίεση PDF είναι ένα εργαλείο, και όπως κάθε εργαλείο, η αξία του εξαρτάται από το αν το χρησιμοποιείς σωστά. Γνωρίζοντας πότε και γιατί να το χρησιμοποιήσεις, παίρνεις αποφάσεις που εξυπηρετούν τις ανάγκες σου αντί να τυφλά ακολουθείς μια επιλογή που μπορεί να μην είναι κατάλληλη.
Guest Post: Είδα ανοιχτά και μπήκα!
