Αυτός ο μήνας σηματοδοτεί τη δέκατη επέτειο από την ίδρυση του Nextcloud, το οποίο δημιουργήθηκε για να δημιουργήσει μια ανθρωποκεντρική πλατφόρμα συνεργασίας που δίνει στους χρήστες του πραγματική κυριαρχία. Με την τελευταία του κυκλοφορία, το Nextcloud Hub 26 Spring εισάγει μια νέα επιλογή γραφείου και κάνει το περιβάλλον χρήστη πιο ελαφρύ και πιο εύχρηστο, και εισάγει το Nextcloud Governance, μια πλατφόρμα συμμόρφωσης επιχειρήσεων και διακυβέρνησης δεδομένων που έχει σχεδιαστεί για οργανισμούς που λειτουργούν υπό αυστηρές κανονιστικές απαιτήσεις.
“Το 2016, οι μεγάλες τεχνολογικές εταιρείες κυριαρχούσαν στο λογισμικό συνεργασίας και το απόρρητο ήταν μια δεύτερη σκέψη. Το Nextcloud ήταν η απάντησή μας σε αυτό. Δέκα χρόνια αργότερα, έχει γίνει η κορυφαία πλατφόρμα συνεργασίας με προτεραιότητα το απόρρητο στον κόσμο. Η διαχείρισή μας έχει εξελίξει το Nextcloud σε ένα οικοσύστημα, που υποστηρίζεται από χιλιάδες, από ομάδες σε οργανισμούς του δημόσιου τομέα και επιχειρήσεις και τεχνολογικούς συνεργάτες έως ανεξάρτητους προγραμματιστές, που συνεργάζονται στο πλαίσιο ενός κοινού οράματος για το απόρρητο και τον έλεγχο. Αυτή η κοινότητα είναι αυτό που κάνει το Nextcloud πραγματικά διαφορετικό”, αναφέρει ο Frank Karlitschek, Διευθύνων Σύμβουλος και ιδρυτής του Nextcloud.
Euro-Office και Collabora: υπάρχει μια πραγματική επιλογή.
Τους τελευταίους μήνες, στο πλαίσιο μιας ευρωπαϊκής πρωτοβουλίας, η Nextcloud ανέπτυξε μια νέα σουίτα γραφείου που είναι πλήρως ανοιχτού κώδικα και πραγματικά κυρίαρχη. Με την κυκλοφορία του Nextcloud Hub 26 Spring, το Euro-Office έγινε επίσημα μέρος της σειράς Nextcloud Office, μαζί με την γνωστή επιλογή Collabora Office.
Το Euro-Office είναι μια ολοκληρωμένη σουίτα γραφείου που διαθέτει συνεργατικούς επεξεργαστές για έγγραφα κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και αρχεία PDF. Το λογισμικό διαθέτει μια οικεία διεπαφή, προσφέρει κρίσιμη συμβατότητα με αρχεία του Microsoft Office και χρησιμοποιεί τοπική επεξεργασία δεδομένων που προσφέρει ταχύτερη απόδοση και μια πιο ευέλικτη εμπειρία χρήστη και μειωμένο φόρτο διακομιστή.
Το Euro-Office έχει ήδη ενσωματωθεί στην πλατφόρμα Nextcloud, προσφέροντας το Smart Picker για την εισαγωγή οποιουδήποτε είδους πόρου από το Nextcloud, όπως tasks, data tables, links προς αρχεία, chat rooms και πολλά άλλα. Ο Βοηθός Nextcloud (Nextcloud Assistant) φέρνει λειτουργίες AI στο Euro-Office και η ενσωματωμένη λειτουργία μετατροπής εγγράφων στο Nextcloud μπορεί να χρησιμοποιήσει το Euro-Office για τη μετατροπή διαφορετικών μορφών αρχείων.
Η Collabora είναι η παραδοσιακή λύση του Nextcloud Office που διατίθεται για διαχειριστές. Αυτή η έκδοση φέρνει βελτιώσεις σε όλους τους επεξεργαστές για την αύξηση της διαλειτουργικότητας και την παροχή μιας ομαλότερης εμπειρίας. Μια νέα πλαϊνή μπάρα επιτρέπει στους χρήστες να συνομιλούν με τον Nextcloud Assistant ενώ εργάζονται σε ένα έγγραφο, καθιστώντας δυνατή τη δημιουργία περιεχομένου και τη λήψη βοήθειας για σφάλματα υπολογιστικών φύλλων (spreadsheets). Η γραμμή κατάστασης είναι πλέον προσαρμόσιμη, καθιστώντας την εμπειρία χρήστη πολύ πιο παραγωγική.
Εκτός από τις βασικές σουίτες του Office, έχουν βελτιωθεί και άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας. Μια αξιοσημείωτη βελτίωση είναι η βελτιωμένη offline λειτουργία για το Nextcloud Text. Ο επεξεργαστής κειμένου έχει πλέον offline δυνατότητες για έως και πέντε λεπτά κατά την εργασία σε διακοπτόμενα δίκτυα. Καθώς το Text είναι ένα καθολικό στοιχείο που χρησιμοποιείται από άλλες εφαρμογές του Nextcloud, αυτές οι βελτιώσεις καθιστούν μεγάλα μέρη του Nextcloud πιο ανθεκτικά κατά τη διάρκεια διακοπών δικτύου. Η εφαρμογή Collectives, που χρησιμοποιεί επίσης το Text, υποστηρίζει ακόμη και την περιήγηση σε βάσεις γνώσεων (knowledge bases) ενώ είστε offline, υπό την προϋπόθεση ότι οι σελίδες είχαν ανοιχτεί προηγουμένως.
Η εφαρμογή Nextcloud Deck φέρνει μια πολυαναμενόμενη λειτουργία γραφήματος GANTT, προσθέτοντας ημερομηνίες έναρξης και λήξης σε εργασίες καθώς και σε εξαρτήσεις, επιτρέποντας πολύ πιο προηγμένη παρακολούθηση και διαχείριση έργων.
Η εφαρμογή Nextcloud Tables, ένα δομημένο εργαλείο διαχείρισης δεδομένων που χρησιμοποιείται για τη μοντελοποίηση και τη διευκόλυνση βασικών διαδικασιών από πελάτες όπως το Schleswig-Holstein, ενημερώθηκε με νέες επιλογές προβολής και τη δυνατότητα κοινής χρήσης ενός πίνακα μέσω δημόσιου συνδέσμου για συνεργασία με εξωτερικούς συμμετέχοντες.
Περισσότερη εστίαση χάρη σε ένα ελαφρύτερο περιβάλλον εργασίας χρήστη
Η ενημέρωση Nextcloud Hub 26 Spring φέρνει ένα νέο μενού waffle για την εναλλαγή εφαρμογών, παρόμοιο με άλλα εργαλεία συνεργασίας με τα οποία είστε ήδη εξοικειωμένοι. Άλλα στοιχεία διεπαφής ενημερώθηκαν για την ελαχιστοποίηση των περισπασμών μειώνοντας τον αριθμό των εμφανών κουμπιών και απλοποιημένες ενδείξεις για ενεργές καρτέλες στις πλαϊνές γραμμές αριστερά και δεξιά.
Διαχείριση συμμόρφωσης επιχειρήσεων με το Nextcloud Governance
Για μεγάλους οργανισμούς που ασχολούνται με συγκεκριμένους κανονισμούς, όπως πολύπλοκους κανόνες αρχειοθέτησης ή αιτήματα ελευθερίας πληροφόρησης, προηγμένα εργαλεία διακυβέρνησης δεδομένων. Αυτή η έκδοση φέρνει το Nextcloud Governance σαν λύση για τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Αυτή η πλατφόρμα παρέχει βελτιωμένη εποπτεία όσον αφορά την πρόσβαση σε διαβαθμισμένα δεδομένα, τη διαχείριση πληροφοριών κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους και την εκτέλεση κανονιστικών διαδικασιών.
Δίνει στους διαχειριστές μια καλή συνολική εικόνα για το πώς είναι οργανωμένη η εταιρεία τους όσον αφορά τη συμμόρφωση, βοηθώντας τους να παρακολουθούν και να έχουν τον έλεγχο των δεδομένων. Προσφέρει επίπεδα ευαισθησίας (sensitivity labels) που ελέγχουν τα δικαιώματα πρόσβασης, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την θέσπιση νομικής διατήρησης αρχείων και τη δημιουργία κανόνων που ελέγχουν πότε διαγράφονται έγγραφα.
Το Hub 26 Spring φέρνει επίσης ενημερώσεις για το Nextcloud Talk και το Whiteboard, το Nextcloud Files, το Nextcloud Groupware, το Nextcloud Flow και το Nextcloud Assistant, καθώς και για mobile και desktop clients. Όλα αυτά βελτιώνουν την απόδοση και την εμπειρία χρήστη και φέρνουν κρίσιμα νέα χαρακτηριστικά.
Περισσότερες πληροφορίες για αυτές τις βελτιώσεις στο ιστολόγιο:
https://nextcloud.com/blog/nextcloud-hub26-spring
Αν και τα δελτία τύπου θα είναι από πολύ επιλεγμένα έως και σπάνια, είπα να περάσω … γιατί καμιά φορά κρύβονται οι συντάκτες.
