Το Gmail της Google είναι μια από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο και πάνω από όλα είναι δωρεάν. Παρακάτω θα δούμε τα βήματα που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ένα ομαδικό email και να στείλετε μηνύματα σε πολλούς ταυτόχρονα.
Για να δημιουργήσετε ένα ομαδικό email στο Gmail, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε την ομάδα που θέλετε να στείλετε το email.
Για να την δημιουργήσετε ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Ανοίξτε τις Επαφές της Google. Εντοπίστε και κάντε κλικ στο εικονίδιο Label. Στη συνέχεια, πατήστε το + για την δημιουργία νέου Label.
Στη συνέχεια, ονομάστε τη νέα ετικέτα (Label). Μετά επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα από τις τελίτσες που υπάρχουν δίπλα στο όνομα κάθε επαφής.
Τώρα μπορείτε να στείλετε το email στην ομάδα σας, πληκτρολογώντας το όνομα της ομάδας στην ενότητα του παραλήπτη.
Ας δούμε πως:
Για να δημιουργήσετε ένα ομαδικό email στο Gmail, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε το Gmail. Στην επάνω αριστερή πλευρά, επιλέξτε Σύνταξη για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα.
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο Νέου μηνύματος. Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας στις επιλογές “Προς, CC και BCC”.
Θα εμφανιστεί μια νέα αναδυόμενη λίστα με ονόματα ομάδων.
- Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε και γράψτε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε.
- Επιλέξτε Αποστολή για να φύγει.
Αν στείλετε ένα μήνυμα όπως το παραπάνω θα εμφανίζει όλους τις διευθύνσεις email στους παραλήπτες. Αυτό δεν είναι και τόσο καλό για τους χρήστες που θέλουν σεβασμό του απορρήτου τους.
Για να δημιουργήσετε ένα ομαδικό email στο Gmail χωρίς να εμφανίζονται οι παραλήπτες, κάντε τα εξής.
- Ανοίξτε το Gmail σας και κάντε κλικ στο Σύνταξη. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο Νέου μηνύματος.
- Στις ενότητες παραληπτών, γράψτε τουλάχιστον ένα μη γνωστοποιημένο παραλήπτη εντός μιας παρένθεσης με το αγγλικό πρόθεμα Undisclosed recipients. Για παράδειγμα, Undisclosed recipients (giorgos@iguru.gr).
- Μετά ανοίξτε την ενότητα Bcc και προσθέστε την ομάδα σας ή μεμονωμένους παραλήπτες, προσθέστε μια γραμμή θέματος, συνθέστε το email σας και επιλέξτε Αποστολή.
Προσοχή: Μερικές φορές, το Bcc δεν φαίνεται. Για να το δείτε, πατήστε Ctrl + Shift + B σε υπολογιστή με Windows ή Command + Shift + B σε Mac.
