CSV επαφές; Μετατροπή σε VCF και αντίστροφα

σε VCF και αντίστροφα: Οι καλές εφαρμογές επαφών, καθιστούν πολύ εύκολη την εισαγωγή ή την εξαγωγή επαφών από άλλες εφαρμογές, υπηρεσίες και συσκευές. Αυτό συμβαίνει συνήθως μέσω ειδικών αρχείων CSV ή VCF.

CSV

Τα αρχεία VCF είναι η συνηθέστερα χρησιμοποιούμενη μορφή για εισαγωγή ή εξαγωγή επαφών. Το CSV είναι λιγότερο κοινό. Παρακάτω θα δούμε τι μπορείτε να κάνετε αν επαφές αποθηκευμένες σε κάποιο αρχείο CSV και πρέπει να το μετατρέψετε σε VCF για να πραγματοποιήσετε import σε μια άλλη συσκευή ή υπηρεσία.

Οι Επαφές της είναι μία από αυτές τις υπηρεσίες που υποστηρίζουν αρχεία CSV αλλά και αρχεία VCF για την εισαγωγή και την εξαγωγή επαφών. Έτσι θα χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή επαφών της Google για να μετατρέψουμε CSV σε VCF.

Προετοιμασία του CSV

Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο CSV διαθέτει τα σωστά headers για την ανάγνωση του από την εφαρμογή των Επαφών Google. Αν δεν είστε σίγουροι για τα headers που χρειάζεστε, ανοίξτε την εφαρμογή Επαφές της Google και δημιουργήστε μια εικονική επαφή. Χρησιμοποιήστε την επιλογή εξαγωγής για να την εξαγάγετε σαν αρχείο CSV.
Ανοίξτε το αρχείο CSV και σημειώστε τις επικεφαλίδες (headers) που έχουν χρησιμοποιηθεί. Βεβαιωθείτε ότι το δικό σας αρχείο CSV διαθέτει τις ίδιες κεφαλίδες.

  21 δις φιλίες στο Facebook: τι λένε για την οικονομική σκάλα των ΗΠΑ

Μετατροπή CSV σε VCF

Στην εφαρμογή Επαφών της Google και κάντε κλικ στο Περισσότερα.

Επιλέξτε την επιλογή Εισαγωγή και από το παράθυρο διαλόγου που ανοίγει επιλέξτε το αρχείο CSV που θέλετε να μετατρέψετε σε VCF.

Αφού εισαχθεί το αρχείο και εμφανιστούν οι επαφές στην εφαρμογή Επαφές της Google, επιλέξτε τις όλες. Κάντε πάλι κλικ στο κουμπί Περισσότερα και επιλέξτε Εξαγωγή. Αυτή τη φορά, επιλέξτε τη μορφή VCF για να εξαγάγετε το αρχείο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Επαφές της Google για να μετατρέψετε ένα αρχείο csν σε VCF ή και αντίστροφα. Ωστόσο, ο έλεγχος  των VCF αρχείων, μπορεί να είναι λίγο δύσκολος για να βεβαιωθείτε ότι έχουν διαμορφωθεί σωστά.

Αν δημιουργήσατε κάποιο αρχείο VCF και δεν μπορείτε να το περάσετε στην εφαρμογή ή την υπηρεσία που σας ενδιαφέρει κάτι δεν έχετε κάνει καλά στα headers.

Να δώσουμε ένα παράδειγμα στα headers που υπάρχουν στο VCF:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:'ΛΟΓΙΣΤΗΣ'
N:ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ;'ΛΟΓΙΣΤΗΣ';;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:logistis@organismos.gr
END:VCARD

Σύμφωνα με το παραπάνω παράδειγμα, το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε θα πρέπει να έχει τις κεφαλίδες (headers) Επάγγελμα, Οργανισμός/εταιρεία, και φυσικά το ή το τηλέφωνο.

  Facebook άλλαξε τα URLs για να συνεχίσει να μας παρακολουθεί

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι αν και η εφαρμογή Επαφές της Google μπορεί να μετατρέψει αξιόπιστα αρχεία csν ή vcf ή και αντίστροφα,  η εφαρμογή ή η υπηρεσία στην οποία θέλετε να εισάγετε τις επαφές σας θα πρέπει να υποστηρίζει όλα τα πεδία που υπάρχουν στο αρχείο. Εάν η εφαρμογή δεν υποστηρίζει κάποιο συγκεκριμένο πεδίο, οι πληροφορίες που υπάρχουν εκεί δεν θα εισαχθούν.

Μπορείτε όμως να περάσετε τις πληροφορίες από κάποια πεδία σε διαφορετικά μόνο και μόνο για να έχετε συνεχίσετε να έχετε πρόσβαση σε αυτές.

Η παραπάνω μετατροπές μπορούν να γίνουν και σε Exel, όμως είναι δυσκολότερο για αρχάριους χρήστες.

____________________

Written by giorgos

Ο Γιώργος ακόμα αναρωτιέται τι κάνει εδώ....

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

Το μήνυμα σας δεν θα δημοσιευτεί εάν:
1. Περιέχει υβριστικά, συκοφαντικά, ρατσιστικά, προσβλητικά ή ανάρμοστα σχόλια.
2. Προκαλεί βλάβη σε ανηλίκους.
3. Παρενοχλεί την ιδιωτική ζωή και τα ατομικά και κοινωνικά δικαιώματα άλλων χρηστών.
4. Διαφημίζει προϊόντα ή υπηρεσίες ή διαδικτυακούς τόπους .
5. Περιέχει προσωπικές πληροφορίες (διεύθυνση, τηλέφωνο κλπ).


6  +  1  =